الفوترة الإلكترونية (فاتورة)
فاتورة إلكترونية صحيحة لكل منشأة، مهما كان ملفّها الضريبي
دايركت إي ار بي مبني على مواصفات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للفوترة الإلكترونية في مرحلتيها، ويعرف أن منشأتك قد لا تكون مسجّلة في ضريبة القيمة المضافة بعد، أو مسجّلة ولم تصلها موجة الربط، أو مرتبطة بالهيئة — وكل مستند يُصدر بالملفّ الساري يوم إصداره.
ثلاثة ملفّات ضريبية
غير مسجّلة
منشأة لم تسجّل في ضريبة القيمة المضافة: فواتير بلا ضريبة ولا رقم ضريبي ولا رمز QR، والإيصال يقول ذلك صراحةً.
مسجّلة (المرحلة الأولى)
فاتورة بالضريبة والرقم الضريبي ورمز QR للمرحلة الأولى، تُحفظ مهيكلةً وتُصدَّر أرشيفًا، بلا ربط بالهيئة بعد.
مرتبطة (المرحلة الثانية)
الفاتورة المبسطة تُوقَّع على الصندوق وتُبلَّغ بها الهيئة، والقياسية تُعتمد من الهيئة قبل أن تُشارك مع المشتري.
والانتقال بين الملفّات بتاريخ تحدّده أنت: سجّلت في الضريبة من أول الشهر؟ وصلتك موجة الربط؟ يتغيّر الملفّ في يومه، وما صدر قبله يبقى كما صدر.
التوقيع على الجهاز
لكل صندوق وحدة فوترة إلكترونية خاصة به مسجّلة لدى الهيئة: مفتاح التوقيع يولد على الجهاز ولا يغادره، والعدّاد وسلسلة التجزئة تتقدّم مع كل فاتورة في المعاملة نفسها — فالصندوق يوقّع والإنترنت مقطوعة، ويبلّغ حين يعود الاتصال.
- تسجيل الوحدة برمز OTP من بوابة فاتورة
- لا تعديل لوقت الفاتورة ولا لعدّادها ولا تصدير لمفتاحها
- تنبيه للمالك إن انكسرت سلسلة أو تأخّر إبلاغ
ما يفعله النظام عنك
الإبلاغ والإعادة
الإبلاغ عن المبسطة واعتماد القياسية بالترتيب لكل فرع، وإعادة تلقائية لما لم يصل، ورسائل الهيئة بالعربية.
التصحيح الصحيح
الفاتورة الصادرة لا تُعدّل ولا تُحذف؛ التصحيح إشعار دائن أو مدين يرتبط بالأصل.
الأرشيف
ملفات XML الموقَّعة وملفات PDF للفواتير محفوظة المدّة التي يوجبها النظام، وأرشيف للمرحلة الأولى عند الحاجة.
الإقرار الضريبي
إقرار ضريبة القيمة المضافة من قيود الأستاذ نفسها، لأيام التسجيل وحدها. المحاسبة والضريبة
بلا ادّعاء
لا تمنح الهيئة «اعتمادًا» لبرامج الفوترة؛ ما نقوله أن دايركت إي ار بي يطبّق مواصفاتها المنشورة، وأن مستنداته تُفحص في اختباراتنا بأداة التحقق الرسمية منها، وأن تسجيل وحدات منشأتك يتمّ من بوابة فاتورة برمزك أنت.
اسألنا عن منشأتك